Bu E-tablo Hileleri Bütçelemeyi “Eğlenceli” Hale Getiriyor

En kapsamlısından seyahat planlarıile dayanılmaz derecede ayrıntılı günlüklerile ayrıntılı yapılacaklar listeleri: Benim hayat mottom, bir hedefin olması, hedefin için bir elektronik tabloya ihtiyacın var. Hedefiniz paranızı daha iyi yönetmek olduğunda, özelleştirilmiş bir elektronik tablo bir numaralı bütçeleme aracınız olabilir.

Hem Excel hem de Google E-Tablolar, e-tablonuzu başlatmak için bütçe şablonlarına sahiptir, ancak harcamalarınızı ve tasarruflarınızı kontrol altında tutma konusunda ciddiyseniz, e-tablo kısayollarında akıcı olmanıza yardımcı olur. İşte bütçe hesap tablonuzu bir usta gibi hazırlamak için en sevdiğimiz püf noktaları.

Tüm kısayol tuşlarını öğrenin

Excel’in işi sizin yerinize yapmasını sağladığınızda, bütçelemenin o kadar sıkıcı olması gerekmez. Hayatınızı çok daha kolaylaştırmak için bu temel tuş kombinasyonlarını ezberleyin:

• Tüm sütunu seçin: Shift + Boşluk
• Tüm satırı seç: Ctrl + Boşluk
• Kalın değiştir: Ctrl + B
• İtalikleri değiştir: Ctrl + ben
• Alt çizgiyi değiştir: Ctrl + U
• Otomatik Sığdırma: ALT+H+O+I. Ayarlamak istediğiniz sütun(lar)daki verileri seçin ve sütun genişliklerini verilerinize uydurmak için ALT+H+O+I tuşlarına basın.

(Mac kullanıcıları için: Kontrol yerine komut düğmesini kullanın.)

Bütçeniz gitgide daha ayrıntılı hale geldikçe, daha az bilinen, ancak işe başladığınızda son derece yararlı olan kısayolları burada bulabilirsiniz.

• Otomatik Toplam: ALT+=. Otomatik Toplam, herhangi bir bütçe elektronik tablosu için çok önemlidir. Bu kısayolu kullanmak için, eklenmesi gereken verilerin yanındaki boş bir hücreyi seçin, ardından bu hücrelerin toplamını almak için ALT+= tuşlarına basın.
• Flaş dolgusu: CTRL+E. Bu, verileri algılanan kalıplara göre otomatik olarak bir sütuna doldurur. Verilerinizin görünmesini istediğiniz kalıbı girmeye başlayın, ardından gerisini Excel’in yapmasına izin vermek için CTRL+E tuşlarına basın.
• Sabit maliyetlerin uygulanması: CTRL+Enter. Sayıyı ilk hücreye girip otomatik doldurmayı kullanmak yerine sabit değer istediğiniz tüm hücreleri işaretleyip o sayıyı yazıp kullanabilirsiniz. CTRL+Giriş bu miktarı seçilen hücrelere girmek için.
• Formülü değiştir: CTRL+~. Bu kısayol, etkin çalışma sayfasında bir hücrenin formülünü ve değerini görüntüleme arasında geçiş yapmanızı sağlar; bu, formül çubuğunda her birini tek tek kontrol etmekten çok daha hızlıdır. Sonunda formülleri kaldırmanız ve yalnızca hücrelerin değerlerini tutmanız gerekirse, sağ tıklayın ve “yalnızca değerler olarak kopyala”yı seçin.
• Otomatik çubuk grafik: ALT+F1. Bütçenizi görselleştirmek mi istiyorsunuz? Tabii ki! Bu kısayol, seçtiğiniz verileri kullanarak otomatik olarak bir çubuk grafik oluşturur ve etkin çalışma sayfasına ekler.

Dang şeyini renk kodu

Bütçeniz, renk kodlamasından faydalanacaktır. tüm farklı girişlerinizi düz tutun. Bakkal Ürünleri, Kira, Faturalar, Eğlence vb. gibi farklı gelir ve gider gruplarına nasıl renk atayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Excel’de seçin Veri > Veri Doğrulama ve ardından İzin Ver bölümünde “Liste” öğesini seçin. Listenize eklemek istediğiniz kategorileri yazın.
• Listeye eklemek istediğiniz hücreleri seçin, örneğin “Kira” etiketli bir liste öğesine kira ödemenizin olduğu hücre. Biçim sekmesine gidin ve seçin Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Daha Fazla Kural
• Buradan, hücre belirli bir metin içerdiğinde (“Kira” diyelim) belirli bir renge dönüşür (kırmızı diyelim). Bundan sonra, açılır listenizden “Kirala”yı seçtiğinizde, hücre otomatik olarak kırmızıya boyanacak ve böylece bütçenizi daha kolay görselleştirebileceksiniz..

Dolarınızı biçimlendirin

Her hücreye bir dolar işareti ekleyerek hayatınızı boşa harcamayın. ana menüye gidip öğesini seçerek hücreleri varsayılan ABD doları olarak işaretleyebilirsiniz. Sayı > Para Birimi.

Alternatif olarak, tüm değerlerinizi girdikten sonra şunu kullanın: Ctrl + Üst Karakter + $ tüm sütunu dolar tutarlarına dönüştürmek için. Bu kısayol yalnızca dolar işaretini eklemekle kalmaz, aynı zamanda ondalık noktalarınızı ve virgüllerinizi düzgün bir şekilde yeniden biçimlendirir. Ondalık sayıları hiç istemiyor musunuz? git Sayı > Ondalığı Azalt. (Bu ondalık sayıları silmez, sadece gizler.)

Daha fazla elektronik tablo saldırısı için, @exceldisctionary Instagram hesabı görsel olarak estetik ipuçlarıyla dolu ve tavsiyemize göz atın Excel Nasıl Yapılır için bir video eğitimi.